Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Školní sekretář
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme školního sekretáře, který bude zodpovědný za zajištění hladkého chodu administrativních úkolů ve školním prostředí. Tato pozice vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost efektivně komunikovat a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Školní sekretář bude úzce spolupracovat s učiteli, studenty a rodiči, aby zajistil, že všechny administrativní procesy probíhají hladce a efektivně. Mezi hlavní úkoly patří správa školní dokumentace, organizace schůzek a událostí, zpracování korespondence a podpora vedení školy. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, být schopen pracovat samostatně i v týmu a mít pozitivní přístup k řešení problémů. Tato pozice nabízí příležitost pracovat v inspirativním prostředí, které podporuje vzdělávání a rozvoj studentů.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa školní dokumentace a záznamů.
- Organizace a koordinace školních schůzek a událostí.
- Zpracování a distribuce korespondence.
- Podpora učitelů a vedení školy v administrativních úkolech.
- Komunikace s rodiči a studenty.
- Zajištění plynulého chodu kanceláře.
- Správa školního kalendáře a plánování.
- Řešení každodenních administrativních problémů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo vyšší.
- Zkušenosti s administrativní prací.
- Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Pozitivní přístup k řešení problémů.
- Znalost práce s počítačem a kancelářskými programy.
- Schopnost pracovat v dynamickém prostředí.
- Pečlivost a důslednost.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací ve školním prostředí?
- Jak byste řešil(a) konflikt mezi studentem a učitelem?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci času a úkolů?
- Jak byste popsal(a) svůj styl komunikace?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které byste přinesl(a) do této role?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké máte zkušenosti s prací s rodiči a studenty?
- Jak byste přistoupil(a) k zlepšení administrativních procesů ve škole?
